AI-workflowautomatisering

Bereid elke interactie voor voordat deze bij een medewerker terechtkomt. AI vat de informatie samen, leidt de interactie door en past automatisch macro’s toe.

Vertrouwd door klantgerichte bedrijven over de hele wereld

Waarom de verwerking van aanvragen vertraagt bij schaalvergroting

Wanneer het volume toeneemt, zijn het niet de gesprekken die als eerste in het gedrang komen, maar de operationele stappen eromheen.

Langzame inhaalslag

Agenten lezen lange discussiethreads om zich een beeld te vormen.

Verkeerd doorgeleide interacties

Interacties komen in de verkeerde wachtrij terecht.

Handmatige herhaling

Tags, reacties en vervolgacties worden handmatig uitgevoerd.

Inconsistente handhaving

Het is lastig om teams op één lijn te houden.

De BlueTweak-aanpak voor het automatiseren van AI-workflows: voorbereiden, doorsturen, uitvoeren

De automatisering van AI-workflows moet op operationeel niveau plaatsvinden, nog voordat de agent aan de slag gaat.

Samenvattingen van interacties met AI

Een gestructureerde samenvatting voorafgaand aan elk contact, zodat medewerkers meteen de volledige context hebben en tot een minuut tijd besparen.

Slimme routebepaling

Interacties worden automatisch doorgestuurd op basis van kanaal, taal, categorie, klanttype en prioriteit.

Macro's en volgende acties

Herhalende stappen worden gestandaardiseerd met macro's, zodat teams tijdens alle diensten snel en consistent te werk kunnen gaan.

Eén werkstroom voor alle kanalen

Dezelfde werkwijze voor telefoon, chat en e-mail, zodat pieken in het aantal verzoeken geen inconsistenties veroorzaken.

Waarom teams voor BlueTweak kiezen voor de automatisering van AI-workflows

Vanaf het begin operationeel

Werkt op het niveau vóór de agent en bereidt de interactie voor, in plaats van deze alleen maar vast te leggen.

Routing die herwerk vermindert

Berichten komen meteen bij het juiste team terecht, waardoor er geen heen-en-weer-gestuur in de wachtrij meer is en vertragingen worden voorkomen.

Macro's die zorgen voor consistentie

Teams blijven over verschillende diensten en regio’s heen op één lijn, zonder dat medewerkers de stappen uit het hoofd hoeven te onthouden.

Minder administratie, meer daadkracht

Medewerkers besteden hun tijd aan het oplossen van problemen, niet aan het schetsen van de context of het schrijven van steeds dezelfde antwoorden.

Wat ondersteuningsteams zeggen over BlueTweak

“De overstap naar dit klantenserviceplatform verliep voor ons team vlekkeloos. De oplossing voldeed niet alleen aan onze verwachtingen, maar overtrof deze zelfs, wat resulteerde in een naadloos communicatiesysteem via meerdere kanalen.”

Liviu Barbu,
Hoofd Klantenservice, Aeroitalia

“BlueTweak heeft onze klantenservice volledig getransformeerd. Het omnichannelplatform en de gebruiksvriendelijke interface hebben de communicatie gestroomlijnd. Een echte aanrader voor elke BPO.”

Alexios Grammatopoulos,
Hoofd Wereldwijde Ondersteunende Functies, Conectys

Antwoorden op uw vragen

Wat is AI-workflowautomatisering in de klantenservice?
Hoe werkt het samenvatten van AI-interacties in BlueTweak?
Hoe werkt slimme routering in BlueTweak?
Wat zijn macro's in BlueTweak en hoe dragen ze bij aan een consistente workflow?
Werkt de automatisering van AI-workflows via alle kanalen in BlueTweak?
Hoe sluit de automatisering van AI-workflows aan op de rest van BlueTweak?